Thời kỳ chuyển đổi số bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công online được sử dụng để thực hiện chấm công và đọc, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ. I. Phần mềm chấm công online là gì? Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch. Phần mềm chấm công online đang được sử dụng rộng rãi Trước đây, khi chưa có phần mềm, nhà quản lý sẽ sử dụng sổ chấm công, sử dụng Excel chấm công, hay thẻ từ,… Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay: - Phần mềm trên máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay -Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công - Ứng dụng chấm công sử dụng trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn mặt. II. Lợi ích của phần mềm chấm công online đối với doanh nghiệp -Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự -Quản lý ngày nghỉ/ ca vắng mặt của nhân sự -Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng -Tránh trường hợp chấm công hộ -Một số phần mềm chấm công như A Chấm Công có khả năng tự động hóa bảng công, hỗ trợ tự động hóa bảng lương -Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương -Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp III. Giới thiệu 3 phần mềm chấm công online tốt nhất 2022 1. Phần mềm A chấm công – Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt trên di động Achamcong là ứng dụng chấm công online tiên phong tại thị trường Việt Nam. Phần mềm sở hữu khả năng chấm công camera trên điện thoại này ngay sau khi ra mắt đã nhận được vô vàn đánh giá hiệu quả, uy tín từ các chuyên gia. Phần mềm chấm công online A Chấm Công Không chỉ mang lại hiệu quả trong hoạt động chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, Achamcong còn được đánh giá như khởi nguồn cho xu hướng quản trị nhân sự tối ưu hiện nay nhờ những tính năng dưới đây: Ø Quản lý nhân sự, chấm công Sử dụng camera Ai nhận diện khuôn mặt để ghi nhận giờ công. Hình ảnh nhân viên sẽ được lưu lại tại thời gian thực. Khi chấm công, việc đối chiếu với hình mẫu đã được lưu trên hệ thống sẽ được diễn ra để đảm bảo hai dữ liệu trùng khớp. Quản lý nhân sự A Chấm Công Ø Quản lý ca làm việc Đối với những cửa hàng, doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm việc theo ca linh hoạt hoặc sự phân bổ thời gian làm việc không đồng nhất thì đây sẽ là tính năng vô cùng hữu dụng. Phần mềm chấm công tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể đăng ký ca làm trực tiếp ngay trên app. Ø Quản lý báo cáo Tổng hợp giờ công của nhân viên toàn bộ công ty có lẽ là một trong những khó khăn mà bất cứ nhà quản lý nhân sự nào cũng gặp. Việc phải cập nhật và tính toán hàng trăm, nghìn dữ liệu không chỉ gây mất thời gian mà còn dễ để lại nhầm lẫn. Quản lý báo cáo A Chấm Công Ø Quản lý đơn từ Thay vì phải viết đơn xin nghỉ phép bằng tay rồi gửi qua nhiều phòng ban để xét duyệt. Với achamcong, đơn từ của bạn sẽ được cho phép gửi trực tiếp đến quản lý. Qua đó, đơn xin được phê duyệt ngay ngay lập tức. Hơn nữa thao tác tạo đơn cũng được thực hiện ngay bằng app chấm công trên điện thoại này. Quản lý đơn từ A Chấm Công Ø Quản lý truyền thông nội bộ Truyền thông nội bộ đóng vai trò như chìa khóa để duy trì cho nguồn lực nội tại vững mạnh của mọi doanh nghiệp. Mà trong đó, việc truyền đạt thông tin có lẽ sẽ là nút thắt mà mọi người làm nhân sự đều muốn tháo gỡ. Khả năng cập nhật tin tức, nhân viên dễ dàng tương tác của Achamcong sẽ là giải pháp hoàn hảo nhất hỗ trợ điều đó. TÌM HIỂU THÊM VỀ PHẦN MỀM A CHẤM CÔNG HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI: Hotline: 056387642 (Zalo)
